Contabilidade para Escolas

Se você pretende abrir uma instituição de educação, saiba que a contabilidade para escolas é essencial para que ela cresça no médio e longo prazo.

Saber e entender como trabalhar com contratos, além de fluxo de caixa, planilhas, demonstrativos financeiros e claro, pagamentos fiscais são algumas das atividades exigidas.

Quer entender mais do conceito e como você pode aplicá-lo na sua escola? Leia esse conteúdo até o final.

Boa leitura!

O que é contabilidade?

A contabilidade é a área que cuida das questões financeiras, econômicas e tributárias de uma empresa.

Assim, contador, nome dado ao profissional que atua na área, irá lidar com itens como:

  •       Demonstrativos de resultados financeiros;
  •       Planilhas;
  •       Contas a pagar e a receber;
  •       Guia de impostos, etc.

Portanto, além de saber lidar com números, é preciso ter atenção aos detalhes, organização e alta responsabilidade.

Sabendo de sua responsabilidade, é comum o contador ter responsabilidade nos resultados de uma empresa, pois, elas dependem unicamente do desempenho financeiro para conseguir se manter competitiva no mercado.

Por que é importante fazer contabilidade para escolas?

Dentro de uma gestão escolar, é fundamental a existência da contabilidade para poder lidar com o lado financeiro do setor.

Através da contabilidade é possível obter dados da situação econômica da escola, o que contribui para a elaboração de orçamentos e fluxo de caixa.

Assim, a escola precisa ter um sistema de contabilidade adequado para manter as receitas no azul.

Além disso, é essencial que a escola seja capaz de separar as despesas e ganhos financeiros em categorias diferentes.

Por fim, ficar de olho em documentos fiscais, contratos firmados com terceiros e realizar investimentos para aquisição de novos terrenos para a escola, exige um controle contábil importante.

Como fazer contabilidade para escolas?

– Gestão de caixa:

A gestão de caixa é fundamental para manter a sua escola nos trilhos e saber onde está entrando e saindo o dinheiro.

O acompanhamento mensal vai ajudar você a entender se a escola está alcançando as metas que previam ou se está no negativo.

Cada centavo precisa estar de acordo com o extrato, facilitando a análise futura, pois, trata-se de uma ótima fonte de informação para tomadas de decisão estratégicas da empresa.

– Saiba de onde tirar dinheiro para reduzir custos:

É fundamental que a área de contabilidade consiga verificar quais são os gastos desnecessários que a empresa tem atualmente.

Em momentos de crise, são justamente os locais anotados que terão o investimento cortado, assim como quando for necessário um investimento alto em setores da escola.

Assim como em qualquer setor, nas escolas é preciso realizar consertos urgentes e melhorar a infraestrutura.

Ter os dados prontos para uso é essencial.

– Separe dinheiro para investimento:

Além de separar dinheiro para gastos inesperados, é preciso deixar saldo para investimentos, quando a oportunidade bate à porta.

Assim como qualquer modelo de negócio, a instituição escolar foca também em alcançar suas metas e para isso, muitas vezes, será preciso investir mais em alguns setores.

Conseguir guardar esse dinheiro e usar quando for pertinente é essencial para que a empresa alcance voos mais altos.

 Agora que você sabe a importância da contabilidade para escolas, que tal deixar as atividades para quem realmente entende do assunto, enquanto foca na gestão de uma educação de qualidade?

Entre em contato conosco para podermos te ajudar!

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